¿Cómo hacer seguimiento de mi candidatura? [Ejemplos de email]

¿Cómo hacer seguimiento de mi candidatura? Los expertos sugieren consultar luego de 10 o 15 días por el mismo medio que se convocó al candidato. Siempre es conveniente consultar en la entrevista qué plazo estima la empresa para tomar una decisión.

De esta manera podremos tener una fecha estimada para hacer el seguimiento. El caso de la autocandidatura es diferente y requiere ser tratado con precaución.

Como saber si ese trabajo que sueñas será tuyo: Envía un correo de seguimiento

Si has realizado un currículum exitoso, te han llamado a la entrevista laboral y te dijeron que cumples con una serie de requisitos que requieres el puesto para el que te postulas, tuviste un valioso proceso de selección. Si a pesar de todo eso ha pasado un tiempo considerable como dos o tres semanas y aún no llega el llamado qué esperas para decirte que el puesto es tuyo, probablemente debas hacer algo para averiguarlo. Eso es lo que se llama el seguimiento de una candidatura.

Para realizar este proceso se deben tener en cuenta algunas cuestiones que no nos hagan pecar de ansiosos, desesperados o que generen un efecto contrario.

  • La mejor opción para realizar una consulta es enviar un mail, pues los reclutadores no tienen mucho tiempo disponible para explicar por teléfono y de manera personalizada a cada uno en qué estado está la candidatura y el seguimiento de la selección. Enviar un correo electrónico permitirá a los reclutadores ver la información que solicitas en cualquier tiempo libre que tengan y evitará que realices llamadas telefónicas que te hagan parecer nervioso.  Lo ideal redactar un texto simple o pedir información sobre como continuará el proceso de selección.
  • Lo importante es mostrar interés en la empresa y entusiasmo en ocupar este puesto de trabajo, lo que no debes demostrar es desesperación. El propósito es recordar al reclutador tu interés por el puesto de trabajo y los puntos fuertes de tu currículum, además de obtener información sobre la candidatura
  • No debes ser demasiado familiar y debes saber guardar las distancias. No es lo mismo hablar de forma cordial que hablar con demasiada confianza. Debes mantenerte profesional en todo momento y por supuesto evitar hacer vínculos en redes sociales con los reclutadores.
  • Debes agradecer el interés de la empresa en tu trayectoria profesional.
  • Si te responden que siguen analizando la candidatura es momento de no insistir, pues probablemente estén siendo sinceros. En el mejor de los casos te llamarán para comunicarte que no sigues en camino. Si eso sucede, debes ponerte a disposición de la empresa para nuevas vacantes.

Una buena forma de redactar un mail de seguimiento podría ser la siguiente:

Estimado xxxxx: mediante la presente me comunico para conocer novedades del proceso de selección para el puesto de xxxxx, por el cual hace tres semanas tuve una entrevista. Me encantaría conocer otros detalles del puesto y apreciaría gratamente cualquier información al respecto.

Saludos

¿Cuándo debo hacer el seguimiento de una candidatura?

Cuando uno se presenta a una oferta de trabajo existen varias maneras de hacerlo. Uno puede presentarse de manera voluntaria, en lo que se denomina una autocandidatura o a una oferta de trabajo publicada.

En el caso de la autocandidatura espontánea el seguimiento es más complicado, pues en ella un candidato no participa de un proceso de selección sino que le propone a la empresa que si encuentra algún puesto acorde a su perfil lo tenga en cuenta. Lo que se puede esperar de la empresa es que envíe un e mail informativo de recepción del currículum vitae. Si no lo hace es mejor no insistir porque podría provocarse el efecto contrario ante demasiado entusiasmo. Lo que sí se puede hacer es una carta se seguimiento para conocer si realmente se ha recepcionado el mail. Lo importante es tener en cuenta a quien es la persona que se le envía el mail que puede ser de recursos humanos o algún cargo gerencial.

El formato podría ser el siguiente:

Estimado xxxx :

Mediante la presente tengo el agrado de comunicarme con usted para realizar un seguimiento de un e mail enviado en fecha xxxx con el propósito de hacerle llegar mi currículum vitae, para que podamos trabajar de manera conjunta en el corto o largo plazo.  Respecto al envío no recibí respuesta y quería corroborar su correcta recepción.

Sin más y esperando contar con una pronta respuesta, lo saludo atentamente

Tras una llamada telefónica

Muchas veces tras la entrevista laboral, los reclutadores se comunican con los candidatos para decirles que su posible convocatoria a ocupar el puesto puede estar determinada por algún otro factor y que continúa el proceso. En ese caso el reclutador se reunirá con las partes internas involucradas para charlar y evaluar estas cuestiones. Probablemente pasado un tiempo, sea prudente que el candidato se comunique con el reclutador para indagar si ya mantuvo la reunión con las partes interesadas y como continuará el proceso de selección.   Trata de evitar los nervios, se cordial y lo más claro posible para dar cuenta de tu entusiasmo en formar parte de la empresa.

Después de la entrevista de trabajo

El seguimiento después de la entrevista de trabajo es una de las situaciones más habituales en las que te tocará hacer un seguimiento. En la mayoría de los casos, si un candidato queda afuera del proceso de selección la empresa suele no comunicarse, sin embargo después de un tiempo prudencial no está mal visto que el candidato tome la iniciativa y pregunte.

¿Qué puede decirte una empresa sobre el seguimiento del proceso?

Al finalizar una entrevista de trabajo los encargados de recursos humanos de una empresa pueden comunicar a los candidatos como seguirá el proceso de selección, también es una pregunta que el candidato puede realizar aprovechando el espacio que los reclutadores dejan luego de conocer al candidato.

En este punto se debe prestar especial atención para saber cuál será el plazo de aviso que plantean y si habrá más etapas como pruebas psicotécnicas. Puede ser que establezcan un plazo “tendrás noticias en los próximos 20 días”, en este caso se puede esperar noticias positivas o negativas o de antemano avisen que si no existe una respuesta negativa no se comunicarán.

Siempre es necesario dejar un plazo de 3 o 4 días pasado el plazo que establecieron para enviar un mail para el seguimiento. En el segundo caso no es necesario hacerlo.

¿Qué tener en cuenta para poder enviar un mail de seguimiento?

El momento crucial para obtener información sobre los datos de contacto con el entrevistador es el final de la entrevista laboral. Prestar atención en ese momento te dará las herramientas necesarias para poder enviar mails y realizar llamadas telefónicas para hacer luego el correcto seguimiento. Ten en cuenta los siguientes tips:

  • Pide la tarjeta de contacto del entrevistador: allí podrás obtener el nombre para dirigir los correos electrónicos o las cartas, el título para saber el tratamiento que debes darle (Licenciado, Magister o Doctor, por ejemplo) y la dirección de correo electrónico de contacto.
  • Realiza notas sobre los momentos más relevantes de la entrevista apenas esta termine para que puedas tener herramientas que resaltar al momento de escribir una carta de agradecimiento al entrevistador o un mail de seguimiento de la candidatura. Lo ideal es que tengas en cuenta aquellos aspectos en los que enfatizó el entrevistador.
  • Si bien anteriormente reflejamos que no estaba bien visto el contacto con los reclutadores en redes sociales, solicitar el contacto en Linkedin es una buena opción para que pueda ver tu movimiento dentro del mercado laboral. Al enviarle la solicitud recuérdale la entrevista y el punto fuerte que este resaltó, agradécele por la entrevista y coméntale que te gustaría continuar en conexión.
  • Procura respetar el tiempo pautado, acosar a la empresa y atosigarla con correos electrónicos y llamadas de seguimiento no está bien visto y puede dañar tu reputación.
  • A menos que recibas una invitación para asistir a la empresa, está muy mal visto aparecer en persona en el edificio donde funciona la empresa. Esto se considera una presión para el entrevistador o para los directivos. Los pones en la obligación de tener que hablar contigo aun cuando no lo consideran conveniente. Por otro lado si no conseguiste el puesto los pones en una situación por demás incómoda por tener que comunicártelo en persona.

¿Cómo debe ser un correo electrónico de seguimiento?

Un correo electrónico de seguimiento sirve para, como su nombre lo indica, monitorear en qué etapa está el proceso de selección. También sirve para reforzar algo que olvidaste decir en la entrevista laboral.  Debe ser corto, preciso y mencionar el cargo específico al que se postuló el candidato. También debe tener una parte de agradecimiento para el entrevistador y quedarse a disposición para preguntas y comentarios que deseen hacer los entrevistadores por ese medio. También es importante controlar que el asunto del mail sea claro y haga referencia al verdadero motivo y que en el mail estén los datos de contacto del candidato para facilitar el llamado o la respuesta de los correos por parte del entrevistador.  Si es un seguimiento a largo plazo podría reiterarse el interés en formar parte de la empresa.

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