Finalmente decidiste dar el primer paso
¡Felicitaciones, no es una decisión fácil!
Así como tampoco es fácil incorporarse al mercado laboral sin experiencia…
Pero a no angustiarse, que estamos aquí para ayudarte.
Las tareas que lleva a cabo un administrativo no son para cualquiera. Es por esto que será fundamental que en tu candidatura demuestres los atributos clave que los selectores esperan para desarrollar este tipo de trabajos, especialmente si no tienes experiencia en el rubro.
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¿En qué enfocar el CV de un administrativo sin experiencia profesional? En sus experiencias académicas y personales. Si has realizado prácticas, aprovéchalo. Si te ha tocado ayudar en el negocio de un conocido destaca la eficiencia de tu trabajo. Céntrate en tus habilidades y los resultados que conseguiste.
En este artículo te daremos todas las herramientas necesarias para que, aún sin experiencia, puedas contar con un CV que destaque del resto de los solicitantes.
Si actualmente te encuentras preparando un CV, te recomendamos visitar nuestro centro de recursos para el currículum.
Prepara papel y lápiz para tomar nota ¡Allí vamos!
Ejemplo de currículum para administrativo sin experiencia
Comencemos con lo que podría ser un modelo de currículum ideal para un administrativo sin experiencia
Juan de Miguel
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Nuestros usuarios dicen:
Estudiante de administración
Callefalsa, 123, Ciudad
Juandem@gmail.com
111-1111-1111
Objetivo profesional
Estudiante de administración con profundo interés por la optimización de procesos empresariales. Experiencia en gestión de documentación, conocimiento de liquidación de sueldos, manejo de cuentas y reportes básicos. Eficiente y comprometido, estudioso del rubro, profesional y metódico. Realizando prácticas profesionales en la actualidad.
Formación académica
Grado universitario en administración de empresas
Universidad Falsa – Ciudad Falsa
2019 – Actualidad
• Mejor calificación del curso en costos y finanzas
• Proyecto extracurricular actualizando procesos en ONG
• Familiaridad con liquidaciones salariales
• Experiencia en análisis de proyectos de inversión
• Rápida incorporación de conceptos nuevos
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Experiencia práctica
Proyecto universitario en ONG – Nombre de la ONG
2020 – Actualidad
• Modernización de procesos vinculados a provisión con mejora del 20% en tiempos
• Iniciativa para reorganizar cuadrillas de trabajo esperando mejoras significativas en productividad
• Reducción de costos del 10% buscando nuevos proveedores
• Orden y reducción del archivo físico
• Sistematización de reporte general de gestión
Cursos adicionales
Introducción al software de gestión
Escuela informática falsa – Ciudad Falsa
2018 – 2019
• Prácticas con el paquete Office
• Manejo de software de envío y recepción de documentación
• Primer contacto con aplicaciones de gestión de relación con clientes, agendas, historiales de contactos, entre otros
Habilidades
• Especialista en procesos: Facilidad para la simplificación de procesos, generando mejoras significativas en costos y tiempos
• Generación de reportes: Comprensión rápida de los datos relevantes para la gestión y facilidad para su exposición en reportes accionables
• Buena comunicación: Facilidad para generar relaciones duraderas y de confianza, sabiendo manejar los límites necesarios
• Responsabilidad: Puntualidad y presentismo perfecto durante práctica en ONG
• Sociabilidad: Rápida vinculación con nuevos grupos y aptitud para el contacto humano
• Manejo de situaciones difíciles: Resolución de conflictos mediante negociación, paciencia y escucha activa
Disponible para trabajar con jornada partida
Abierto a relocalizaciones
Idiomas
Español, nativo
Inglés, intermedio: Posibilidad de comunicar e interpretar conceptos básicos con facilidad, experiencia social tanto por escrito como al habla. Trasladable al ámbito profesional de requerirse.
Cómo hacer un currículum de administrativo sin experiencia, paso a paso
Con el ejemplo anterior en mente, ahora es momento de empezar a analizar punto por punto lo que hace a un currículum sin experiencia exitoso.
Realmente el secreto está en saber exprimir al máximo las experiencias con las que uno sí cuenta.
Es que yendo un paso más allá, la experiencia profesional no es más que un instrumento que demuestra habilidades al agente de recursos humanos. Estas mismas habilidades pueden adquirirse de muchas otras formas.
Por supuesto que nada reemplaza a 10 años de experiencia full time en el puesto, pero convengamos que, muy probablemente, no estés compitiendo con ese tipo de candidatos en tu primer trabajo.
Con lo anterior dicho en mente –Comunicar de manera efectiva tus habilidades–, comencemos a verlo sección por sección.
Finalmente, y si quieres expandir en el tema, en Curriculado tenemos un artículo con 7 consejos para hacer un CV sin experiencia ni estudios.
Formato
Por supuesto que lo primero y principal, antes de comenzar, es saber definir un formato de currículum acorde.
En Curriculado tenemos una entrada dedicada al orden y la estructura correcta del currículum.
La versión corta es que debes enfocarte en tus fortalezas y utilizar el orden cronológico inverso.
Si cuentas con estudios relevantes, ubícalos en un primer lugar. Si cuentas con experiencia relevante, aunque no sea profesional, preséntala con prioridad de igual forma.
Nunca prepares un CV de más de 1 hoja si no tienes experiencia. Jamás.
Guarda el archivo en formato PDF.
Finalmente, y cómo puedes ver en el ejemplo de CV que te presentamos más arriba, es fundamental que utilices puntos clave para ordenar la información siempre que sea posible.
Los puntos clave son oraciones concisas, precedidas por un símbolo, que facilitan la lectura rápida de los datos centrales de tu documento.
Nombre y título
Incluye tu nombre y apellido, omite apodos, por supuesto.
En cuanto al título, usa alguno que sea relevante para el puesto al que estás aplicando. Aunque seas doctora en física, si estás solicitando un puesto administrativo, opta por “estudiante de administración”, “administrativo temporal”, “candidato a administrativo” o algo similar.
Repite conmigo: Relevancia por sobre todas las cosas.
Objetivo profesional
El objetivo profesional (o resumen profesional, habitualmente en candidatos con experiencia) es un breve párrafo que describe los principales aspectos del perfil de un candidato.
No tiene que ser una enumeración aburrida, ni algo que redunde absolutamente con lo informado en el resto del currículum.
Es un buen espacio para dar una explicación concreta de lo que te motiva y lo que sabes hacer.
Todas las habilidades que menciones, siempre que sea posible, deben estar respaldadas por situaciones reales con resultados medibles y cuantificables.
Formación académica
La formación académica, en caso de tenerla, debería ser el eje central de tu currículum.
Aprovecha para remarcar los cursos que has tomado y exponer las habilidades que has adquirido durante los mismos.
Si has realizado prácticas profesionales, exprímelas al máximo. Recuerda todo aporte positivo que hayas tenido en las mismas y preséntalo sin miedos.
No es importante que incorpores tus estudios secundarios, si tienes formación superior. A menos que estén relacionados con la administración de alguna forma.
Voluntariado
¿Qué mejor que experiencia de voluntariado para presentar tus habilidades humanas?
Si has realizado este tipo de tareas, no dudes en incorporarlas.
No escatimes detalles e intenta cuantificar tu impacto. Enumera a cuántas personas has ayudado, explica el impacto de la acción en la que has participado.
De ser posible, utiliza también puntos clave.
Cursos adicionales
Los cursos adicionales puedes tratarlos tal y cómo lo hiciste con la formación académica.
Expone el nombre del curso, la institución y la duración de la formación.
Nuevamente, te insisto en que te tomes el trabajo de extraer las habilidades que has incorporado gracias a este esfuerzo y las expongas de manera clara, mostrando situaciones en las que las hayas aplicado.
Aptitudes o habilidades
La sección de habilidades en el currículum es un lugar en el que mucha gente suele cometer errores.
Es que, si bien no hay reglas sobre lo que está permitido y lo que no, a nuestro entender, es una oportunidad para presentar de manera indiscutible lo que eres capaz de hacer.
Siempre que te refieras a habilidades es importante que te tomes el trabajo de cuantificarlas. Es que a las palabras se las lleva el viento.
Dicho esto, también es fundamental que lo hagas de manera objetiva. No utilices gráficos de barras, porcentajes o niveles de habilidad arbitrarios.
Expone claramente lo que sabes hacer, que cosas hiciste utilizando esa habilidad y qué impacto han tenido esas acciones.
Idiomas
Los idiomas son siempre un condimento que puede sumarle puntos a tu currículum.
No mientas al respecto, es fácil para un entrevistador probarte en una conversación y hacerte quedar pésimo.
Datos adicionales
Los datos adicionales en el currículum también pueden servir para demostrar habilidades adquiridas fuera del ámbito laboral.
Si tienes un hobbie o interés que te haya aportado algo relevante para el desempeño de tus tareas como administrativo, no dudes en escribirlo.
En Curriculado tenemos un artículo específico para los datos adicionales en el currículum.
Referencias
No es necesario que incorpores tus referencias en el currículum. Ni que menciones que se encuentran disponibles.
En todo caso, si el empleador te las requiere, puedes enviárselas llegado el momento.
Otra alternativa es que adjuntes a tu currículum una hoja de referencias por separado.
Carta de presentación para administrativo sin experiencia
Para terminar, nuestra última recomendación es que aproveches la posibilidad de enviar una carta de presentación siempre que sea posible.
La carta de presentación te ayudará a humanizar tu perfil, completar datos que el currículum no presente eficientemente y explayar tus motivaciones.
Si te interesa ver distintos modelos de cartas de presentación, en Curriculado tenemos un artículo al respecto.
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