Currículum de secretaria sin experiencia [Ejemplo]

Finalmente decidiste dar el primer paso

¡Felicitaciones, no es una decisión fácil!

Así como tampoco es fácil incorporarse al mercado laboral sin experiencia

Pero a no angustiarse, que estamos aquí para ayudarte.

Las tareas que lleva a cabo una secretaria no son para cualquiera. Es por esto que será fundamental que en tu candidatura demuestres los atributos clave que los selectores esperan para desarrollar este tipo de trabajos, especialmente si no tienes experiencia en el rubro.

¿En qué enfocar el CV de una secretaria sin experiencia profesional? En sus experiencias académicas y personales. Si has realizado prácticas, aprovéchalo. Si te ha tocado ayudar en el negocio de un conocido destaca el impacto positivo de tu trabajo. Céntrate en tus habilidades y los resultados que conseguiste.

En este artículo te daremos todas las herramientas necesarias para que, aún sin experiencia, puedas contar con un CV que destaque del resto de los solicitantes.

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Prepara papel y lápiz para tomar nota ¡Allí vamos!

Ejemplo de currículum para secretaria sin experiencia

Comencemos con lo que podría ser un modelo de currículum ideal para una secretaria sin experiencia

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Ayuda con tu CV y LinkedIn

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Nuestros usuarios dicen:

Kit de Crecimiento Profesional Kit de Crecimiento Profesional Kit de Crecimiento Profesional

Juana Pérez

Estudiante de administración

Callefalsa, 123, Ciudad

Juanap@gmail.com

111-1111-1111

Objetivo profesional

Estudiante de administración con profundo interés por el sector corporativo. Experiencia práctica en atención telefónica, derivación de llamados, organización de agenda y trato con clientes. Ordenada y profesional, buena dicción, seria y metódica. Trabajando de manera freelance en la actualidad.

Formación académica

Grado universitario en administración de empresas

Universidad Falsa – Ciudad Falsa

2019 – Actualidad

Ayuda con tu CV y LinkedIn

Los usuarios de nuestro servicio de redacción profesional consiguen 3 veces más entrevistas al destacar del resto de los candidatos

•             Mejor calificación del curso en teoría de la administración

•             Líder de grupo en trabajos prácticos

•             Familiaridad con software de gestión

•             Práctica en liquidación de sueldos

•             Rápida incorporación de nuevos conceptos

Experiencia práctica

Asistente virtual freelance

2020 – Actualidad

•             Atención telefónica de clientes con 90%+ de resoluciones satisfactorias

•             Negociación con proveedores, con mejoras del 5% en cotizaciones

•             Organización de reuniones y gestión de agenda

•             Participación en planificación estratégica de marca

•             Gestión básica de campañas publicitarias

Cursos adicionales

Introducción al software de gestión

Escuela informática falsa – Ciudad Falsa

2018 – 2019

•             Prácticas con el paquete Office

•             Manejo de software de envío y recepción de documentación

•             Primer contacto con aplicaciones de gestión de relación con clientes, agendas, historiales de contactos, entre otros

Habilidades

•             Frialdad para responder a emergencias: Resolución exitosa de urgencia comercial relacionada al envío de mercaderías por parte de un proveedor

•             Empatía: Comprensión y adaptación a la situación del cliente, llegando así a encontrar soluciones más efectivas a largo plazo

•             Buena comunicación: Facilidad para generar relaciones duraderas y de confianza, sabiendo manejar los límites necesarios

•             Responsabilidad: Puntualidad y presentismo perfecto durante contrataciones freelance

•             Sociabilidad: Rápida vinculación con nuevos grupos y aptitud para el contacto humano

•             Manejo de clientes difíciles: Resolución de conflictos mediante negociación, paciencia y escucha activa

Información adicional

Disponible para trabajar con jornada partida

Abierta a tomar horarios nocturnos

Idiomas

Español, nativo

Inglés, intermedio: Posibilidad de comunicar e interpretar conceptos básicos con facilidad, experiencia social tanto por escrito como al habla. Trasladable al ámbito profesional de requerirse.

Cómo hacer un currículum de secretaria sin experiencia, paso a paso

Con el ejemplo anterior en mente, ahora es momento de empezar a analizar punto por punto lo que hace a un currículum sin experiencia exitoso.

Realmente el secreto está en saber exprimir al máximo las experiencias con las que uno sí cuenta.

Es que yendo un paso más allá, la experiencia profesional no es más que un instrumento que demuestra habilidades al agente de recursos humanos. Estas mismas habilidades pueden adquirirse de muchas otras formas.

Por supuesto que nada reemplaza a 10 años de experiencia full time en el puesto, pero convengamos que, muy probablemente, no estés compitiendo con ese tipo de candidatos en tu primer trabajo.

Con lo anterior dicho en mente –Comunicar de manera efectiva tus habilidades–, comencemos a verlo sección por sección.

Finalmente, y si quieres expandir en el tema, en Curriculado tenemos un artículo con 7 consejos para hacer un CV sin experiencia ni estudios.

Formato

Por supuesto que lo primero y principal, antes de comenzar, es saber definir un formato de currículum acorde.

En Curriculado tenemos una entrada dedicada al orden y la estructura correcta del currículum.

La versión corta es que debes enfocarte en tus fortalezas y utilizar el orden cronológico inverso.

Si cuentas con estudios relevantes, ubícalos en un primer lugar. Si cuentas con experiencia relevante, aunque no sea profesional, preséntala con prioridad de igual forma.

Nunca prepares un CV de más de 1 hoja si no tienes experiencia. Jamás.

Guarda el archivo en formato PDF.

Finalmente, y cómo puedes ver en el ejemplo de CV que te presentamos más arriba, es fundamental que utilices puntos clave para ordenar la información siempre que sea posible.

Los puntos clave son oraciones concisas, precedidas por un símbolo, que facilitan la lectura rápida de los datos centrales de tu documento.

Nombre y título

Incluye tu nombre y apellido, omite apodos, por supuesto.

En cuanto al título, usa alguno que sea relevante para el puesto al que estás aplicando. Aunque seas doctora en física, si estás solicitando un puesto de secretaria, opta por “asistente virtual”, “estudiante de administración” o algo similar y relacionado a las tareas que se te puedan llegar a requerir.

Repite conmigo: Relevancia por sobre todas las cosas.

Objetivo profesional

El objetivo profesional (o resumen profesional, habitualmente en candidatos con experiencia) es un breve párrafo que describe los principales aspectos del perfil de un candidato.

No tiene que ser una enumeración aburrida, ni algo que redunde absolutamente con lo informado en el resto del currículum.

Es un buen espacio para dar una explicación concreta de lo que te motiva y lo que sabes hacer.

Todas las habilidades que menciones, siempre que sea posible, deben estar respaldadas por situaciones reales con resultados medibles y cuantificables.

Formación académica

La formación académica, en caso de tenerla, debería ser el eje central de tu currículum.

Aprovecha para remarcar los cursos que has tomado y exponer las habilidades que has adquirido durante los mismos.

Si has realizado prácticas profesionales, exprímelas al máximo. Recuerda todo aporte positivo que hayas tenido en las mismas y preséntalo sin miedos.

No es importante que incorpores tus estudios secundarios, si tienes formación superior. A menos que estén relacionados con las tareas que podrían llegar a requerirte realizar, de alguna forma.

Voluntariado

¿Qué mejor que experiencia de voluntariado para presentar tus habilidades humanas?

Si has realizado este tipo de tareas, no dudes en incorporarlas.

No escatimes detalles e intenta cuantificar tu impacto. Enumera a cuántas personas has ayudado, explica el impacto de la acción en la que has participado.

De ser posible, utiliza también puntos clave.

Cursos adicionales

Los cursos adicionales puedes tratarlos tal y cómo lo hiciste con la formación académica.

Expone el nombre del curso, la institución y la duración de la formación.

Nuevamente, te insisto en que te tomes el trabajo de extraer las habilidades que has incorporado gracias a este esfuerzo y las expongas de manera clara, mostrando situaciones en las que las hayas aplicado.

Aptitudes o habilidades

La sección de habilidades en el currículum es un lugar en el que mucha gente suele cometer errores.

Es que, si bien no hay reglas sobre lo que está permitido y lo que no, a nuestro entender, es una oportunidad para presentar de manera indiscutible lo que eres capaz de hacer.

Siempre que te refieras a habilidades es importante que te tomes el trabajo de cuantificarlas. Es que a las palabras se las lleva el viento.

Dicho esto, también es fundamental que lo hagas de manera objetiva. No utilices gráficos de barras, porcentajes o niveles de habilidad arbitrarios.

Expone claramente lo que sabes hacer, que cosas hiciste utilizando esa habilidad y qué impacto han tenido esas acciones.

Idiomas

Los idiomas son siempre un condimento que puede sumarle puntos a tu currículum.

No mientas al respecto, es fácil para un entrevistador probarte en una conversación y hacerte quedar pésimo.

Datos adicionales

Los datos adicionales en el currículum también pueden servir para demostrar habilidades adquiridas fuera del ámbito laboral.

Si tienes un hobbie o interés que te haya aportado algo relevante para el desempeño de tus tareas como secretaria, no dudes en escribirlo.

En Curriculado tenemos un artículo específico para los datos adicionales en el currículum.

Referencias

No es necesario que incorpores tus referencias en el currículum. Ni que menciones que se encuentran disponibles.

En todo caso, si el empleador te las requiere, puedes enviárselas llegado el momento.

Otra alternativa es que adjuntes a tu currículum una hoja de referencias por separado.

Carta de presentación para secretaria sin experiencia

Para terminar, nuestra última recomendación es que aproveches la posibilidad de enviar una carta de presentación siempre que sea posible.

La carta de presentación te ayudará a humanizar tu perfil, completar datos que el currículum no presente eficientemente y explayar tus motivaciones.

Si te interesa ver distintos modelos de cartas de presentación de secretaria, en Curriculado tenemos un artículo al respecto.

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